Grupos da organização usam as seguintes funções:

• Administrador do Sistema/Administrador de Usuário do Cliente (CUA):
  • Crie grupos da organização
  • Criar administradores do grupo da organização e usuários de gerenciamento de documentos comuns dentro de um grupo da organização.

• Administrador do Grupo da Organização (OGA): 
  • Gerenciar os usuários comuns do gerenciamento de documentos:
    • Criar usuários comuns que pertençam ao mesmo grupo da organização que ele.
    • Pesquisar e atualizar os usuários existentes que pertençam ao mesmo grupo da organização que ele.
    • Conceder níveis de acesso/permissão de novos usuários comuns aos quais ele tenha acesso.
    • Visualizar níveis de acesso/permissão para usuários comuns do gerenciamento de documentos que pertençam ao mesmo grupo da organização que o ele.
  • Gerenciar (criar, ativar/encerrar, visualizar, atualizar, conceder acesso organizacional e clonar)outros OGAs:
    • Ambos OGAs devem ter aceso aos mesmos grupos da organização
    • O OGA com acesso a mais grupos da organização tem controle sobre o outro OGA; OGAs com acesso aos mesmos grupos da organização têm o mesmo controle um sobre o outro.
    • Conceder a outros OGAs as permissões a que o OGA tenha acesso.
            
• Usuário comum do gerenciamento de documentos: exibir dados e executar transações para as organizações que fazem parte do grupo da organização a que estão designados. Depois que o usuário for designado a um grupo da organização, poderá visualizar dados e executar transações em qualquer uma das organizações que fazem parte do grupo da organização.